德国-薪资与考勤作业服务 fra4tw

永辉协同-德国文员薪资考勤作业服务， 係由永辉启佳联合会计师事务所发展出来的，服务人员具备有严谨、仔细、守密的基因。
台湾及德国尼同事协同为您服务。协助远端控管德国员工考勤状况。符合劳动法规，税务法规。远端云端作业，克服台籍派不出去的困难。
使用云端薪资与考勤系统支援，提供人事基本资料维护，薪资资料维护，请假单，加班单，GPS打卡，排班，薪资计算，薪资支付，薪资查询等作业。

Email：fra4ww@evershinecpa.com
或
德国永辉BPO有限公司
Frankfurt time zone:
Anna Wang, 说德文中文和英文
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China Time Zone:
联络人: 林幸穗 Anny Lin 协理
手机：+886-937-606-272
skype: annylin8008
wechat: annylin8008
电话：+886-2-2717-0515 分机:110

薪资扣缴：到地方税局註册企业税务号码；Elster线上系统；每月结束次月10日前扣缴；年底结束后2月28日前电子申报。
员工社会福利扣缴：每月结束后，隔月10日前申报并缴交；雇主替员工缴Benefits，约薪资的15%～25% 。

德国薪资方面作业及所得税扣缴

WWT雇主薪资所得税扣缴

DF (Deposit First) 先缴交后申报
德国由16州组成；个人所得税为联邦税。
Payroll and Income Tax Calculator在Federal Ministry Of Finance’s website
必需先到Local　Tax Office註册企业税务号码
Elster Online’s Database，ELSTAM；
企业有义务每月结束次月10日前扣缴。
企业有义务在年底结束后2月28日前电子申报。
Wage-Tax Certificates透过Elster Online Webpage并经雇主认证。
个人必需5月底前申报。
Church Tax从每月租税所得之比率约8%～9%，由雇主扣缴后缴交给税局，。
团结税SolidaritySurcharge是依据计算出来课税金额的5.5%，非依所得。

BNF雇主员工社会福利扣缴

雇主需申请税证号，各州徵收，每州比率不同；
雇主需替政府徵收，然后缴交给相关政府单位。

Registration:

社会保险Social Insurance:

-雇主员工社会福利扣缴证号:需向市政府劳工局申请，例如Frankfurt or Berlin
-Employees员工使用Social Security Number

健康保险Health Insurance:
-有许多法定健康保险机构，可以提供附加的健康保险。
–Employees员工通知雇主其选定的健康保险公司名称，费率，方便缴交
-每年年底确定，确定后一年内不会变。

SP  (Same Period) 同期缴交并申报
-每月结束后，隔月10日前申报并缴交；
-雇主替员工缴Benefits，约薪资的15%～25% ；

Social Insurance:

•Retire Pension Insurance
•雇主9.3%，员工9.3%＝18.6%
•Long-Term Care Insurance
•雇主1.275%，员工1.275%＝2.55%
•Unemployment Insurance
•雇主1.25%，员工1.25%＝2.5%
•Accident Insurance
•雇主负担约1.3%
•Insolvency Benefits Funding，0.06% of Payroll

Health Insurance

雇主7.3%＋员工7.3%＝14.6%

德国劳工法令

一、劳工素质及结构

德国双轨制职业教育世界闻名，拥有完善研发机构及工业设施，学校与产业交流频繁，学生在校学习，并在企业实际操作，劳工及技术人员亦可在各地职业训练中心进修，进而造就高素质的劳工及技术人员。
劳工素质高一向是外国厂商前来德国投资之重要决定因素。

二、劳工法令

（一）劳动法

德国劳动法规定劳动契约员工和雇主关係，以及规范雇主联合会或雇主与公会或工会组织间的关係。德国工会为各公司、企业及工厂中劳工团体权益之代表，与雇主商谈工作条件，并与各相关工会合作。
依据德国劳动法无须签订书面之僱用契约，然大部分雇主还是选择为员工准备一份标准僱用契约，公司依据需求进行修正。
解僱须寄发书面通知，双方都可以作出解僱通知，解僱通知须依法定最低通知期限办理，且不得缩短，德国解僱通知期限与员工服务年资有关。
员工请病假在六週以内，其仍可向雇主领取全额薪资，超过六週则由医疗保险支付60%薪资。

（二）劳工参与经营决策

依德国劳工法令规定，劳工有权参与公司决策，即公司劳工人数5人以上者，得成立工会并选任代表参与公司经营及人事问题，以保护劳工本身权益。

（三）社会安全法

法定社会安全保险内容包括退休金保险（2018年自18.7%调降至18.6%）、法定医疗保险费费率（14.6%，由雇主及受僱者各付一半7.3%）、失业保险及看护保险。
受聘人员年薪资毛额未超过5万9,400欧元者，必须强制参加法定公共医疗保险（Gesetzliche Krankenversicherung，简称GKV），全年薪资高于此者，可选择是否加入私人医疗保险。

劳工于产前6週及产后8週可申请产假，在此14週产假期间，雇主必须持续支付该劳工薪资，薪资为申请产假前3个月薪资平均日薪资，再减去法定每日13欧元补助金之差额，雇主支付该笔差额仍可于事后检据向健康保险机构（Krankenkasse）申请退还。
此外，依法所有雇主皆必须替员工投保工作意外保险，其支出完全由雇主负担。
依照劳工法令规定劳工有最少20天（星期六不须上班者）或24天（星期六须上班者）之带薪休假，劳工假日上班必须支付加班费。另，还有年终奖金（或称圣诞金）普遍为一个月的薪津，该奖金并非强制性。

（四）劳工薪资

自2017年起，德国每小时最低薪资由8.50欧元调升至8.84欧元，此乃德国自2015年实施全国最低薪资制以来之首次调增，调幅爰依据薪资实际发展情况之计算结果，由立场中立之德国最低薪资委员会检视市场薪资现况以决定增减。自2018年起，德国每小时最低薪资不再受限于各行业薪资协议一律为8.84欧元。
依据德国求职网站Stepstone调查，德国人均年薪约达58,000欧元，德国行业和行业之间薪资差异颇大，银行业年均收入69,212欧元，製药业69,377欧元，汽车业则为66,896欧元；男女之间的差异也不小，不论是需要高学历还是一般劳工，同样的职位女性薪资平均比男性少了约22%。
另德东德西地区间亦有差异，平均工资最高地区集中在德国西南部，巴伐利亚邦、黑森邦及巴登符腾堡邦係平均年薪最高亦是德国失业率最少之区域，前东德各邦则平均年薪相对较低。

台商海外据点人资常碰到的议题：
＞台干外派时，在地国工作证与居留证申请，在台薪资与在地国薪资安排事宜
＞在地国薪资保密问题，台干待遇可能与在地国人员有落差，希望由母公司主导，并克服多个在地国子公司不同语言问题。
＞遵循在地国人事与薪资法规: 劳动合同，个税扣缴，社会保险，健康保险，退休金提拨;在地HR无法以母公司角度思考。
＞母公司所使用的人资系统希望推展到在地国子公司也能使用。

我们的解决方案
＞永辉使用云端跨国薪资服务平台，结合10多国40多个城市的在地国永辉人员或在地国合作伙伴，为贵司提供可信赖的跨国人事与薪资法规遵循服务。
＞永辉已具备能说各种语言的专业人员：英美澳语，日语，韩语，越语，泰语，印尼语，印度语，菲律宾语，德语。
＞我们会在永辉台湾母公司指派一个专业人员担任在地国客服经理，为贵公司服务窗口。
＞我们的法律工商服务组会协助贵司台干外派时，申请在地国工作证与居留证。
＞我们的在地国永辉人员或在地国合作伙伴，会在永辉台湾母公司在地国客服经理指挥下，完成在地国人事与薪资作业及法规遵循
＞贵公司如有许多不同的海外子公司委託我们，贵公司ＨＲ可以在云端平台上看到不同的海外子公司的薪资相关资料。
＞贵公司如有自己的人资系统，只要有ＩＴ人员，我们可以与贵司资料档对接。

已服务地区:
美国;日本;韩国;中国;越南;泰国;新加坡;印度;印尼;澳洲;菲律宾;台湾;德国;英国。
其它国家:
2个月准备期

永辉云端跨国薪资服务平台，全球协同作业
永辉全球人事与薪资服务如何运作 
以下描述在德国的服务:
永辉客服经理如何协同德国合作伙伴 与贵公司员工执行薪资作业工作：

步骤1.
贵公司母公司薪资系统(Parent Payroll System：PPS)可以交给德国子公司使用，则可维护贵司德国员工资讯与支付资讯变动。
假设贵公司德国子公司暂时不用自己系统，可以使用永辉云端跨国薪资服务平台，来维护贵司德国员工资讯与支付资讯变动。

步骤2.
贵公司母公司薪资系统产生子公司每次为计算每位员工薪资毛额所需的参数档 IS-G  file (Individual Salary-Gross Salary：IS-G)。
可以批次 in Excel  or Text format,  FTP，或透过API 随时交换。

步骤3.
永辉云端跨国薪资服务平台将贵公司IS-P file及其他来源资料，整合成为IS-G File.(Individual Salary-Gross Salary：IS-G)
假如需要时，修改与补填IS-G File资料，并且重新产生至正确为止。

步骤4.
永辉的德国子公司或德国合作伙伴作下列事情:
4.A计算每个员工的个税扣缴税额
4.B计算每个员工的法定保险扣减额与公司负担额
4.C计算每个员工退休金的扣减金额及公司负担金额
4.D计算出应付给每个员工的淨薪资馀额(Individual-Salary-Gross-To-Net ：IS-GTN) File

步骤5.
将计算出来的每位员工薪资档交由贵公司授权人员审核

步骤6.
产生一个上传档给贵公司子公司网路银行格式档((Individual-Salary-Bank-Upload : IS-BU) file给银行

步骤7.
由贵公司母公司授权之财会人员放行直接支付至每位员工

步骤8.
永辉德国子公司或合作伙伴负责支付个税扣缴金额给国税局

步骤9.
永辉德国子公司或合作伙伴负责支付法定保险金给保险局
永辉德国子公司或合作伙伴，负责支付法定退休金提拨金额给退休金管理当局

步骤10.
永辉负责将这些服务成果，包括政府申报文件，薪资报表ws-ru(薪资支付明细，个税扣缴明细，法定保险金扣除明细，法定退休金扣除明细)，薪资条is-ps及相关的日记帐传票等，放在永辉使用云端跨国薪资服务平台，给贵公司授权人员查询分析。
如贵公司母公司薪资系统(Parent Payroll System：PPS)可以交给德国子公司使用，我们可以转上述资料档 WS-RU及相关的日记帐传票 到贵公司的PPS里面。可以批次 in Excel or Text format, FTP，或透过API 随时交换。

联繫我们：

Email：fra4ww@evershinecpa.com
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德国永辉BPO有限公司
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Anna Wang, 说德文中文和英文
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电话：+886-2-2717-0515 分机:110

附加资讯
永辉100%关係企业
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其他已提供中文化服务城市：
迈阿密、亚特兰大、俄克拉荷马、密歇根、西雅图、特拉华；
柏林; 斯图加特;布拉格；布加勒斯特；班加罗尔；泗水；
高雄、香港、深圳、东关、广州、清远、永康、杭州、苏州、崑山、南京、重庆、许昌、青岛、天津。
永辉潜在可服务城市 (2个月筹备期)：
我们为IAPA会员所,总部在伦敦，全球300个会员所，员工约1万人。
我们为LEA会员所,总部在美国芝加哥，全球600个会员所，员工约2万8千人。
Evershine is local Partner of ADP Streamline® in Taiwan.
(版本:2022/03)
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