德国智慧财产局-续展专利年费缴交作业操作手册

SEPA（单一欧元支付区）为非现金欧元支付创建单一支付区。
这意味着国内和跨境支付之间不再有任何区别。
直接借记计划也可用于参与国的欧元跨境支付，包括欧盟成员国以及瑞士、摩纳哥、冰岛、列支敦士登和挪威。

如何通过 SEPA 核心直接借记付款：
– 请使用 DPMA 发布的授权表格 (A 9530.1)。
– 表格上已印有识别 SEPA 核心直接借记授权的个人授权参考编号。
– “SEPA Core Direct Debit Mandate”表格需要包含以下强制性信息：联邦政府/DPMA 的债权人标识符、授权人的姓名和地址（= 付款人）以及银行详细信息（BIC 和 IBAN）收款的银行账户）。
– 您需要向 DPMA 提交带有您的手写签名的原始表格。
– 使用目的需要始终在表格 A 9532.1 上註明，以便 DPMA 可以明确地将预期付款分配给费用。
– 您可以将“委託使用目的说明”表格与“SEPA 核心直接借记委託”表格一起提交，或者如果委託表格已经提交，则稍后单独提交（请始终参考相关委託参考数字）。
– 作为授权委託人，您可以通过书面形式（例如，通过信函或传真）传达稍后更改的姓名、地址和/或银行详细信息。

有关 DPMA 的 SEPA 计划的更多信息：
SEPA 核心直接借记付款需要提交哪些文件？
对于通过 SEPA 核心直接借记向 DPMA 支付的款项，最好提交以下两种表格：
– “SEPA 核心直接借记授权”表格 (A 9530.1) 授权授权和
– “授权使用目的说明”表格（A 9532.1）。
重要提示：您需要提交带有您手写的原始“SEPA Core Direct Debit Mandate”表格
“SEPA 核心直接借记授权”表格 (A 9530.1) 和“授权使用目的说明”表格 (A 9532.1) 可在 DPMA 网站 (www.dpma.de) 上获得。
个人授权参考编号将自动打印在表格上。

我应该将 SEPA 文件发送到哪里？
必须提交原始“SEPA 核心直接借记授权”表格。
重要提示：通过传真提交授权表格是不够的。 但是，如果您只想申请某个付款日期，您可以通过传真提交“SEPA 核心直接借记授权”表格，然后在 DPMA 收到传真后的一个月内将表格原件发送给我们。
但是，如果在 DPMA 收到传真后的一个月之后，收到原始“SEPA 核心直接借记授权”表格，则只能将这个较晚的日期用作付款日期。
地址
德国专利商标局
扎伦斯韦克尔
茨魏布吕肯大街 12 号
80331慕尼黑
德国

您可以向我们发送一份“授权使用目的说明”表格的纸质副本，或通过传真或通过 DPMAdirekt 提交。
请将其发送至：
地址
德国专利商标局
扎伦斯韦克尔
茨魏布吕肯大街 12 号
80331 慕尼黑
德国
传真：+49 89 2195-2221 DPMA
https://www.dpma.de/english/services/efiling/dpmadirekt/index.html

哪个日期将被视为付款日期？
对于 SEPA 核心直接借记的付款，日期
– DPMA 已收到有效的“SEPA 核心直接借记授权”表格，并且
– 已提交“授权使用目的说明”表格的将被视为付款日期。
对于较晚到期的费用，到期日将被视为付款日。
如果我们已经收到有效的（原件）“SEPA 核心直接借记授权”表格，付款日期将被视为我们收到“授权使用目的说明”表格的日期（即使通过传真）（但是，不早于费用的到期日）。

如果我们尚未收到有效的“SEPA 核心直接借记授权”表格，您可以将其与“授权使用目的的说明”表格一起提交。
您也可以通过传真将这两种表格发送给我们。
在这种情况下，如果 DPMA 在收到传真后的一个月内，提交带有您手写签名的原始“SEPA 核心直接借记授权”表格，则收到传真的日期将被视为付款日期。
如果原始“SEPA 核心直接借记授权”表格是在 DPMA 收到传真后的一个月后收到的，则只能将此较晚的日期用作付款日期。

将日期视为付款日期的另一个要求是可以有效地进行收款。

SEPA 核心直接借记授权的有效期是多久？

通常，您可以为一次性付款或经常性付款授权 SEPA 核心直接借记授权。
如果在最后一次收款后的 36 个月内未用于任何直接借记收款，则 SEPA 核心直接借记授权将到期。
每次使用委託书时，委託书的有效期将再延长 36 个月。
SEPA 核心直接借记授权将在根据 SEPA 核心直接借记授权发起的最后一次收款后 36 个月到期。

“SEPA 核心直接借记授权”表格中需要包含哪些类型的信息？

SEPA 核心直接借记授权将允许 Bundeskasse（联邦现金办公室）为 DPMA 的利益从授权授权人的账户中收取资金。
此外，授权委託人将允许他们的银行，即所谓的支付服务提供商，按照联邦银行的指示从他们的账户中扣款。
以下详细信息是强制性的：
– 联邦政府的债权人标识符（已印在“SEPA 核心直接借记授权”表格 [A 9530.1] 上），
– 授权人的姓名和地址（=付款人，账户持有人或授权代表），
– 银行详细信息（要藉记的帐户的 IBAN 和 BIC）和
– DPMA 分配给您作为授权人的授权参考编号（已印在“SEPA 核心直接借记授权”表格 [A 9530.1] 上）。

需要哪些关于 SEPA 核心直接借记授权的额外信息？
“委託书使用目的说明”表格的用途是什麽？
如果您额外提供使用授权的特定目的（例如， IP 文件编号和费用编号）。
与 SEPA 之前的直接借记计划不同，您将来需要提交两份文件，即“SEPA 核心直接借记授权书”表格和“授权书使用目的说明”表格，尤其包括相关文件号码、费用号码和金额。
只有这样才能满足收款要求，并及时将有关付款的信息发送到知识产权程序。
请使用额外提供的“授权使用目的说明”表格 (A 9532.1) 来指定 SEPA 核心直接借记授权的使用目的。
“授权使用目的说明”表格可以与“SEPA 核心直接借记授权”表格一起提交或稍后单独提交（请始终参考相关的 SEPA 授权参考编号）。

如果已经提交了有效的“SEPA 核心直接借记授权”表格，只需向我们发送“授权使用目的说明”表格，并提供您的授权参考编号。
您可以将此表格的纸质副本发送给我们，或通过 DPMAdirekt 以传真或电子方式提交表格。

我是否需要为每笔付款单独授权？

如果您已授权向 DPMA 定期付款且仍然有效，则不会。
直接借记计划的主要优点是它可用于收取不同金额的各种费用的付款。
因此，如果可能，请授权定期付款。

一次性付款的授权是什麽？什麽是经常性付款的授权？

通常，可以授权 SEPA 核心直接借记授权进行一次性付款。
然而，一个单一的 SEPA 核心直接借记授权也可用于多个知识产权、文件编号、“Kassenzeichen”参考、发票和付款交易。您需要为此授权定期付款。
通过指定 SEPA 核心直接借记授权的使用目的，可以将 SEPA 核心直接借记授权分配给知识产权、文件编号、“Kassenzeichen”参考或发票。
请注意，SEPA 核心直接借记授权应被授权用于经常性付款，并在可能的情况下用于多个知识产权、文件编号或付款交易。

会不会有事前通知？

预通知是通知付款人通过 SEPA 直接借记从付款人账户收款的任何消息。
DPMA 不会发送任何关于要收取的借方金额和要收取借方的确切日期的额外通知。
有关相关费用和成本的金额，请参阅有关成本、费用和开支的信息手册（A 9510.1；https://www.dpma.de/english/services/forms/payments/index.html）。
一旦我们收到有效的“SEPA 核心直接借记授权”表格和相关的“授权使用目的说明”表格，我们将立即收取款项。请确保您的帐户始终得到相应的保障。

SEPA 核心直接借记授权可以进行哪些付款？

– 支付所有知识产权，
– 与知识产权程序相关的所有文件号和发票的付款（包括联邦专利法院的上诉费），
– 支付根据专利费用法 (Patentkostengesetz) 和 DPMA 行政费用条例 (DPMA-Verwaltungskostenverordnung) 产生的费用，
– 支付国际申请费和检索费（PCT 程序）。按照我们办公室的惯例，请使用 SEPA 核心直接借记计划支付国际申请 除了传输费（费用编号 313 900）和优先权文件的准备费用（费用编号 301 300）之外的费用和检索费，并请在“授权使用目的的说明”中相应地说明这一点形式。

重要提示：如果已向联邦专利法院提起无效诉讼，请直接联繫联邦专利法院以获取法院档案号，并在“授权使用目的的说明”表格中将其说明为使用目的（ 9532.1）。
请注意，只能收集已收到授权所需的所有文件（包括“授权使用目的说明”表格）。

哪些付款不能通过 SEPA 核心直接借记授权进行？

目前无法根据 SEPA 核心直接借记计划向 DPMA 支付其他款项，特别是根据私法合同支付的款项（例如，许可费）。
也不能支付由联邦专利法院或其他法院或当局提起的诉讼引起或之后的发票。
重要提示：如果收到法院或其他机构的收费单，请直接联繫出具收费单/发票的单位。

我如何传达变化？
作为授权委託人，您可以以书面形式（例如通过信函或传真）传达姓名、地址和/或银行详细信息的更改。
地址
德国专利商标局
扎伦斯韦克尔
茨魏布吕肯大街 12 号
80331 慕尼黑
德国
传真：+49 89 2195-2221

是否也可以通过电子方式授权 SEPA 核心直接借记授权？

目前，没有计划在德国引入电子授权（e-mandates）。目前，授权只能以书面形式授权。

我必须用哪种语言填写委託书？

您可以用德语或英语填写“SEPA Core Direct Debit Mandate”表格。
什麽是债权人标识符？ 为了作为收款人根据 SEPA 直接借记计划通过直接借记接收付款，您需要一个债权人标识符。这是一个独立于帐户的代码，另外将收款人标识为通过直接借记接收付款的人。
DPMA 的债权人标识符已印在“SEPA 核心直接借记授权”表格 (A 9530.1) 上。
DPMA 的债权人标识符是： DE09ZZZ00000000001

我在哪里可以找到我的 IBAN 和 BIC？

您可以在银行帐户的对帐单上找到您的 IBAN 和支付服务提供商的 BIC。
电子银行用户还可以在他们的帐户详细信息中找到他们的 IBAN 和 BIC。
此外，这些代码已经印在大多数支付服务提供商的银行卡上。

信用转移将如何受到影响？

DPMA 的信用转移不会有重大变化；仍然可以像往常一样进行信用转账。
但是，帐号和银行分类代码也将被 IBAN 和 BIC 取代，用于信用转账。

DPMA 符合 SEPA 的银行详细信息是什麽？

我们用于支付 DPMA 和联邦专利法院费用和成本的符合 SEPA 标准的银行详细信息如下：
IBAN：DE84 7000 0000 0070 0010 54
BIC（SWIFT 代码）：MARKDEF1700

我可以使用欧元以外的货币进行 SEPA 付款吗？
不可以。SEPA 付款只能以欧元进行。和以前一样，其他欧洲货币的付款只能通过国际信用转账。

你还有什麽问题吗？或者您需要更多信息？
请联繫我们的国家环保总局热线：
+49 89 2195-4500
或给我们发送电子邮件至： sepa-hotline@dpma.de
您还可以在我们的网站上阅读我们的最新出版物，您还可以在其中找到有关 SEPA 的常见问题解答部分： https://www.dpma.de

https://www.dpma.de/english/services/fees/payment_transactions/faq/index.html