德國-薪資與考勤作業服務 fra4tw -

德國-薪資與考勤作業服務 fra4tw

永輝協同-德國文員薪資考勤作業服務，係由永輝啟佳聯合會計師事務所發展出來的，服務人員具備有嚴謹、仔細、守密的基因。
台灣及德國尼同事協同為您服務。協助遠端控管德國員工考勤狀況。符合勞動法規，稅務法規。遠端雲端作業，克服台籍派不出去的困難。
使用雲端薪資與考勤系統支援，提供人事基本資料維護，薪資資料維護，請假單，加班單，GPS打卡，排班，薪資計算，薪資支付，薪資查詢等作業。

Email：fra4ww@evershinecpa.com
或
德國永輝BPO有限公司
Frankfurt time zone:
Anna Wang, 說德文中文和英文
或
China Time Zone:
聯絡人: 林幸穗 Anny Lin 協理
手機：+886-937-606-272
skype: annylin8008
wechat: annylin8008
電話：+886-2-2717-0515 分機:110

薪資扣繳：到地方稅局註冊企業稅務號碼；Elster線上系統；每月結束次月10日前扣繳；年底結束後2月28日前電子申報。
員工社會福利扣繳：每月結束後，隔月10日前申報並繳交；雇主替員工繳Benefits，約薪資的15%～25% 。

德國薪資方面作業及所得稅扣繳

WWT雇主薪資所得稅扣繳

DF (Deposit First) 先繳交後申報
德國由16州組成；個人所得稅為聯邦稅。
Payroll and Income Tax Calculator在Federal Ministry Of Finance’s website
必需先到Local　Tax Office註冊企業稅務號碼
Elster Online’s Database，ELSTAM；
企業有義務每月結束次月10日前扣繳。
企業有義務在年底結束後2月28日前電子申報。
Wage-Tax Certificates透過Elster Online Webpage並經雇主認證。
個人必需5月底前申報。
Church Tax從每月租稅所得之比率約8%～9%，由雇主扣繳後繳交給稅局，。
團結稅SolidaritySurcharge是依據計算出來課稅金額的5.5%，非依所得。

BNF雇主員工社會福利扣繳

雇主需申請稅證號，各州徵收，每州比率不同；
雇主需替政府徵收，然後繳交給相關政府單位。

Registration:

社會保險Social Insurance:

-雇主員工社會福利扣繳證號:需向市政府勞工局申請，例如Frankfurt or Berlin
-Employees員工使用Social Security Number

健康保險Health Insurance:
-有許多法定健康保險機構，可以提供附加的健康保險。
–Employees員工通知雇主其選定的健康保險公司名稱，費率，方便繳交
-每年年底確定，確定後一年內不會變。

SP (Same Period) 同期繳交並申報
-每月結束後，隔月10日前申報並繳交；
-雇主替員工繳Benefits，約薪資的15%～25% ；

Social Insurance:

•Retire Pension Insurance
•雇主9.3%，員工9.3%＝18.6%
•Long-Term Care Insurance
•雇主1.275%，員工1.275%＝2.55%
•Unemployment Insurance
•雇主1.25%，員工1.25%＝2.5%
•Accident Insurance
•雇主負擔約1.3%
•Insolvency Benefits Funding，0.06% of Payroll

Health Insurance

雇主7.3%＋員工7.3%＝14.6%

德國勞工法令

一、勞工素質及結構

德國雙軌制職業教育世界聞名，擁有完善研發機構及工業設施，學校與產業交流頻繁，學生在校學習，並在企業實際操作，勞工及技術人員亦可在各地職業訓練中心進修，進而造就高素質的勞工及技術人員。
勞工素質高一向是外國廠商前來德國投資之重要決定因素。

二、勞工法令

（一）勞動法

德國勞動法規定勞動契約員工和雇主關係，以及規範雇主聯合會或雇主與公會或工會組織間的關係。德國工會為各公司、企業及工廠中勞工團體權益之代表，與雇主商談工作條件，並與各相關工會合作。
依據德國勞動法無須簽訂書面之僱用契約，然大部分雇主還是選擇為員工準備一份標準僱用契約，公司依據需求進行修正。
解僱須寄發書面通知，雙方都可以作出解僱通知，解僱通知須依法定最低通知期限辦理，且不得縮短，德國解僱通知期限與員工服務年資有關。
員工請病假在六週以內，其仍可向雇主領取全額薪資，超過六週則由醫療保險支付60%薪資。

（二）勞工參與經營決策

依德國勞工法令規定，勞工有權參與公司決策，即公司勞工人數5人以上者，得成立工會並選任代表參與公司經營及人事問題，以保護勞工本身權益。

（三）社會安全法

法定社會安全保險內容包括退休金保險（2018年自18.7%調降至18.6%）、法定醫療保險費費率（14.6%，由雇主及受僱者各付一半7.3%）、失業保險及看護保險。
受聘人員年薪資毛額未超過5萬9,400歐元者，必須強制參加法定公共醫療保險（Gesetzliche Krankenversicherung，簡稱GKV），全年薪資高於此者，可選擇是否加入私人醫療保險。

勞工於產前6週及產後8週可申請產假，在此14週產假期間，雇主必須持續支付該勞工薪資，薪資為申請產假前3個月薪資平均日薪資，再減去法定每日13歐元補助金之差額，雇主支付該筆差額仍可於事後檢據向健康保險機構（Krankenkasse）申請退還。
此外，依法所有雇主皆必須替員工投保工作意外保險，其支出完全由雇主負擔。
依照勞工法令規定勞工有最少20天（星期六不須上班者）或24天（星期六須上班者）之帶薪休假，勞工假日上班必須支付加班費。另，還有年終獎金（或稱聖誕金）普遍為一個月的薪津，該獎金並非強制性。

（四）勞工薪資

自2017年起，德國每小時最低薪資由8.50歐元調升至8.84歐元，此乃德國自2015年實施全國最低薪資制以來之首次調增，調幅爰依據薪資實際發展情況之計算結果，由立場中立之德國最低薪資委員會檢視市場薪資現況以決定增減。自2018年起，德國每小時最低薪資不再受限於各行業薪資協議一律為8.84歐元。
依據德國求職網站Stepstone調查，德國人均年薪約達58,000歐元，德國行業和行業之間薪資差異頗大，銀行業年均收入69,212歐元，製藥業69,377歐元，汽車業則為66,896歐元；男女之間的差異也不小，不論是需要高學歷還是一般勞工，同樣的職位女性薪資平均比男性少了約22%。
另德東德西地區間亦有差異，平均工資最高地區集中在德國西南部，巴伐利亞邦、黑森邦及巴登符騰堡邦係平均年薪最高亦是德國失業率最少之區域，前東德各邦則平均年薪相對較低。

台商海外據點人資常碰到的議題：
＞台幹外派時，在地國工作證與居留證申請，在台薪資與在地國薪資安排事宜
＞在地國薪資保密問題，台幹待遇可能與在地國人員有落差，希望由母公司主導，並克服多個在地國子公司不同語言問題。
＞遵循在地國人事與薪資法規: 勞動合同，個稅扣繳，社會保險，健康保險，退休金提撥;在地HR無法以母公司角度思考。
＞母公司所使用的人資系統希望推展到在地國子公司也能使用。

我們的解決方案
＞永輝使用雲端跨國薪資服務平台，結合10多國40多個城市的在地國永輝人員或在地國合作伙伴，為貴司提供可信賴的跨國人事與薪資法規遵循服務。
＞永輝已具備能說各種語言的專業人員：英美澳語，日語，韓語，越語，泰語，印尼語，印度語，菲律賓語，德語。
＞我們會在永輝台灣母公司指派一個專業人員擔任在地國客服經理，為貴公司服務窗口。
＞我們的法律工商服務組會協助貴司台幹外派時，申請在地國工作證與居留證。
＞我們的在地國永輝人員或在地國合作伙伴，會在永輝台灣母公司在地國客服經理指揮下，完成在地國人事與薪資作業及法規遵循
＞貴公司如有許多不同的海外子公司委託我們，貴公司ＨＲ可以在雲端平台上看到不同的海外子公司的薪資相關資料。
＞貴公司如有自己的人資系統，只要有ＩＴ人員，我們可以與貴司資料檔對接。

已服務地區:
美國;日本;韓國;中國;越南;泰國;新加坡;印度;印尼;澳洲;菲律賓;台灣;德國;英國。
其它國家:
2個月準備期

永輝雲端跨國薪資服務平台，全球協同作業
永輝全球人事與薪資服務如何運作
以下描述在德國的服務:
永輝客服經理如何協同德國合作夥伴 與貴公司員工執行薪資作業工作：

步驟1.
貴公司母公司薪資系統(Parent Payroll System：PPS)可以交給德國子公司使用，則可維護貴司德國員工資訊與支付資訊變動。
假設貴公司德國子公司暫時不用自己系統，可以使用永輝雲端跨國薪資服務平台，來維護貴司德國員工資訊與支付資訊變動。

步驟2.
貴公司母公司薪資系統產生子公司每次為計算每位員工薪資毛額所需的參數檔 IS-G file (Individual Salary-Gross Salary：IS-G)。
可以批次 in Excel or Text format, FTP，或透過API 隨時交換。

步驟3.
永輝雲端跨國薪資服務平台將貴公司IS-P file及其他來源資料，整合成為IS-G File.(Individual Salary-Gross Salary：IS-G)
假如需要時，修改與補填IS-G File資料，並且重新產生至正確為止。

步驟4.
永輝的德國子公司或德國合作夥伴作下列事情:
4.A計算每個員工的個稅扣繳稅額
4.B計算每個員工的法定保險扣減額與公司負担額
4.C計算每個員工退休金的扣減金額及公司負担金額
4.D計算出應付給每個員工的淨薪資餘額(Individual-Salary-Gross-To-Net ：IS-GTN) File

步驟5.
將計算出來的每位員工薪資檔交由貴公司授權人員審核

步驟6.
產生一個上傳檔給貴公司子公司網路銀行格式檔((Individual-Salary-Bank-Upload : IS-BU) file給銀行

步驟7.
由貴公司母公司授權之財會人員放行直接支付至每位員工

步驟8.
永輝德國子公司或合作夥伴負責支付個稅扣繳金額給國稅局

步驟9.
永輝德國子公司或合作夥伴負責支付法定保險金給保險局
永輝德國子公司或合作夥伴，負責支付法定退休金提撥金額給退休金管理當局

步驟10.
永輝負責將這些服務成果，包括政府申報文件，薪資報表ws-ru(薪資支付明細，個稅扣繳明細，法定保險金扣除明細，法定退休金扣除明細)，薪資條is-ps及相關的日記帳傳票等，放在永輝使用雲端跨國薪資服務平台，給貴公司授權人員查詢分析。
如貴公司母公司薪資系統(Parent Payroll System：PPS)可以交給德國子公司使用，我們可以轉上述資料檔 WS-RU及相關的日記帳傳票到貴公司的PPS裡面。可以批次 in Excel or Text format, FTP，或透過API 隨時交換。

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附加資訊
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其他已提供中文化服務城市：
邁阿密、亞特蘭大、俄克拉荷馬、密歇根、西雅圖、特拉華；
柏林; 斯圖加特;布拉格；布加勒斯特；班加羅爾；泗水；
高雄、香港、深圳、東關、廣州、清遠、永康、杭州、蘇州、崑山、南京、重慶、許昌、青島、天津。
永輝潛在可服務城市 (2個月籌備期)：
我們為IAPA會員所,總部在倫敦，全球300個會員所，員工約1萬人。
我們為LEA會員所,總部在美國芝加哥，全球600個會員所，員工約2萬8千人。
Evershine is local Partner of ADP Streamline® in Taiwan.
(版本:2022/03)
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