瑞士智慧財產局-續展專利年費繳交作業操作手冊

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各國智慧財產局-專利年費繳交作業操作手冊
台灣到各國專利年費代繳服務

瑞士續展專利年費繳交作業問答集

問:
在瑞士專利核准後多久要開始繳續展專利年費?
每年續展專利年費的到期日定義為何?
到期日前多少天可以開始繳?
如過了到期日沒有繳,還有多久期間可以補繳,補繳要繳多少滯納金?
多久沒繳,專利會失效?
瑞士專利續展年費規定的網頁?

答:
您必須在申請專利的第四年開始續展專利。
無論申請是否仍在審查中或專利是否已被授予,它們都應被支付。
然後,在每年 “到期日”(首次申請日的月份最後一天)前續展專利。
專利可以在續展到期日之前 3 個月續展。
在到期日之後的 6 個月內仍可合法繳付年費,但是需要繳納50瑞士法朗的滯納金。
到期日後6個月內沒繳,專利失效。
Please refer : https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/2016/777/de

問:
瑞士專利續展年費繳交,除了專利權人自行繳交,如要委託代繳,是否一定要透過專利代理人?

答:
不用專利代理人,任何人都可以繳交。

問:
通常世界各國繳交專利續展年費有在線online及郵寄,在線online可以信用卡或現金卡或預存帳戶,郵寄可附支票或郵政匯票或匯款單等。
在瑞士專利年費繳交方法有幾種?

答:
有郵政匯款或銀行匯款或預存往來帳戶,來續展專利。
Please refer: https://www.ige.ch/en/services/correspondence-and-payment/methods-of-payment

郵政匯款:
郵政賬戶 (PostFinance)*
帳號 30-4000-1
IBAN CH68 0900 0000 3000 4000 1
BIC POFICHBEXXX

銀行匯款:
銀行賬戶(瑞士信貸Credit Suisse
賬號0094-1462769-01
IBAN CH31 0483 5146 2769 0100 0
SWIFT CRESCHZZ80A

預存往來帳戶:

經常賬戶的目的是促進客戶與 IPI 之間的支付交易,特別是支付欠 IPI 的費用。
經常與 IPI 進行支付交易的自然人和法人以及團體可以持有經常賬戶。
要開立經常賬戶,必須完整填寫 IPI 提供的申請表(PDF、DOC)、親自簽名並提交給 IPI。
要從經常賬戶付款,必須將由賬戶持有人或其他授權人簽署的書面借記單發送給 IPI。
借記單必須包括要藉記的帳號以及清楚識別付款目的所需的詳細信息。
客戶有責任確保賬戶中有足夠的資金,用於支付在發出借記指令時已發出但尚未執行的所有借記指令。
https://www.ige.ch/en/services/correspondence-and-payment/methods-of-payment/current-account

問:
可否詳細介紹繳交瑞士專利年費的步驟?
搭配的繳費方式有幾種?


步驟1: 檢查專利年費費用代碼。
https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/2016/777/de

項目描述 費用代碼 金額(瑞士法朗)
– 註冊後第 4 年
– 註冊後第 5 年
– 註冊後第 6 年
– 註冊後第 7 年
– 註冊後第 8 年
– 註冊後第 9 年
– 註冊後第 10 年
– 註冊後第 11 年
– 註冊後第 12 年
– 註冊後第 13 年
– 註冊後第 14 年
– 註冊後第 15 年
– 註冊後第 16 年
– 註冊後第 17 年
– 註冊後第 18 年
– 註冊後第 19 年
– 註冊後第 20 年
2340
2350
2360
2370
2380
2390
2400
2410
2420
2430
2440
2450
2460
2470
2480
2490
2500
100
120
140
160
180
220
260
300
340
400
460
520
600
680
760
860
960

第2步:填寫”Customer payment list”
https://www.ige.ch/fileadmin/user_upload/ueber_uns/eingabewege_zahlungsmoeglichkeiten/e/Debitoren_Zahlungsliste_EN.xlsx

填填寫信息:

  • 客戶名稱
  • 地址
  • 日期
  • 件數
  • 總金額(瑞士法郎)
  • 每件費用代碼
  • 每件專利權號碼
  • 每件費用描述(如:續展費, 第15年年費)
  • 每件金額(瑞士法郎)

第3步:付款
付款方式:

  • 郵政匯款
  • 銀行匯款
  • 預存往來帳戶

問:
在瑞士的智慧財產局online繳費有提供預存帳戶機制嗎?
有沒有需要特別的資格才能開預存帳戶?

答:
有提供預存經常賬戶機制。
開預存經常帳戶沒有限定資格。
經常賬戶的目的是促進客戶與 IPI 之間的支付交易,特別是支付欠 IPI 的費用。
經常與 IPI 進行支付交易的自然人和法人以及團體可以持有經常賬戶。
要開立經常賬戶,必須完整填寫 IPI 提供的申請表(PDF、DOC)、親自簽名並提交給 IPI。
要從經常賬戶付款,必須將由賬戶持有人或其他授權人簽署的書面借記單發送給 IPI。
借記單必須包括要藉記的帳號以及清楚識別付款目的所需的詳細信息。
客戶有責任確保賬戶中有足夠的資金,用於支付在發出借記指令時已發出但尚未執行的所有借記指令。

IPI 不能保證多個借記指令指令將按照到期費用支付的順序執行(即,費用可能會在發出指令指令後扣除 – 包括在付款期限屆滿後)。
如果賬戶中的資金不足,扣款訂單將不被處理,並且付款將被視為尚未完成(IPI 不會嘗試重新扣款)。
後續存入經常賬戶的存款,如果有足夠的資金可用,將不予考慮。
如果借記單收款不成功,即使截止日期尚未到期,付款截止日期也不會縮短或延長。

文件和連結
一般條款和條件(截至 2018 年 3 月 1 日的狀態)
申請開立經常賬戶 (doc)
申請開立經常賬戶 (PDF)
簽字授權(doc)
簽字授權 (PDF)
支付費用的借記單 (xlsx) https://www.ige.ch/en/services/correspondence-and-payment/methods-of-payment/current-account

經常賬戶的一般條款和條件

1 一般用途和範圍
以下一般條件決定了客戶與瑞士聯邦知識產權局 (IPI) 之間通過經常賬戶進行的付款。
經常賬戶的目的是促進普通客戶與 IPI 之間的付款,特別是用於結算欠 IPI 的費用和付款。

2 資格
經常與 IPI 有業務往來的自然人和法人,以及合法的利益統一體可以持有經常賬戶。
每個人或法人團體都可以持有一個或多個經常賬戶。

3 開立經常賬戶的手續
要開立經常賬戶,必須完整填寫 IPI 提供的書面表格,親自簽名並提交。

4 簽名授權
在開戶時必須使用 IPI 的簽名授權表註明所有被授權使用該帳戶的人員。
僅接受此表格,並且僅接受此表格上的簽名,而與任何其他註冊條目和出版物無關。
對授權人簽名的任何限制、撤銷或取消必須以書面形式作出。多個授權簽字人共同對 IPI 提出的任何要求負責。

5 初始存款
在提交開立經常賬戶的書面申請後,必須將初始金額存入IPI的指定賬戶。
初始存款的最低金額為 2,000 瑞士法郎。
必須在將申請發送至 IPI 後 30 天內支付押金。
如果申請人未能在指定的截止日期前全額存入最低金額,即使 IPI 要求這樣做,經常賬戶也不會開立。
客戶已支付到該帳戶的任何金額都將退還。

6 帳號
開立當前賬戶後,賬戶號碼將被告知持有人,持有人在授權借記訂單或與賬戶的 IPI 對應時必須引用該號碼。

7 貸記經常賬戶
除非另有約定,否則 IPI 根據特殊法律規定,或 IPI 費用條例1 欠客戶的任何退款,或補償將記入最初收取費用或報酬的賬戶。

8 付款說明
客戶有責任確保以正確和及時的方式從經常賬戶中發出借記訂單。

9 借記單
唯一可以通過經常賬戶進行的交易是根據 IPI 費用條例支付費用和非法定 IPI 服務的報酬。
要從經常賬戶付款,必須將由賬戶持有人,或其他授權人簽署的書面借記單發送給 IPI。
也可以通過電子郵件訂購(參見 www.ipi.ch/methods-of-payment)。

借記單必須包括要藉記的帳號以及清楚識別付款目的所需的詳細信息。
如果支付費用的借記單沒有與產生費用的相應 IPI 服務的請求(例如知識產權的註冊或續展)一起發出,則 IPI 提供的表格或由 IPI 允許的私人表格必須使用 IPI 來指示以下最少信息:
(i) 發票編號/費用 ID 或 IP 權利編號;
(ii) 符合 IPI 費用條例附件的費用代碼或費用的準確描述;加上
(iii) 收取的費用金額。
對於多筆費用的借記訂單,IPI 可能會要求它們以可以按照 IPI 指南以電子方式處理的格式提交。
在任何情況下,從 IPI 收到的發票都可以返回給 IPI,並附上帳號和註釋,例如“借記帳戶”或“從我的帳戶中扣除”。
如果不符合上述條件或付款目的或帳號因其他原因無法識別,則 IPI 將要求客戶以書面形式發送必要的詳細信息。
如果客戶在 IPI 規定的截止日期前未做出回應,則將視為尚未付款。
要求提供有關付款目的或帳號的信息將不會被視為延長根據 IPI 費用條例所欠任何費用的期限的理由。
1 2016 年 6 月 14 日的 IPI 費用條例,SR 232.148。

10 收到付款日期
作為 IPI 收到付款的有效日期是 IPI 收到借記單的日期。如果訂單通過郵寄方式發送至 IPI,則瑞士郵戳被視為收貨日期。

11 付款的及時性
如果在規定的日期前未全額支付費用,則視為未支付費用。 IPI 不接受部分付款。付款人有責任證明他們已及時付款。

12 對賬單
每次交易後,IPI 都會提供一份顯示新賬戶餘額的報表。
報表中的任何錯誤必須在賬戶報表發出後 30 天內通知 IPI。如無異議,對賬單上顯示的餘額將被視為客戶認可。
應要求,IPI 將於 12 月 31 日提供最終賬戶餘額。

13 存入經常賬戶
所有存入經常賬戶的款項必須以瑞士法郎支付。
瑞士境外的付款也可以通過向瑞士銀行開具的銀行支票支付,金額為瑞士法郎,支付給 IPI。

14 賬戶餘額
客戶有責任確保賬戶中有足夠的資金,用於支付在發出借記指令時已發出但尚未執行的所有借記指令。
IPI 不能保證多個借記指令指令將按照到期費用支付的順序執行(即,費用可能會在發出指令指令後扣除 – 包括在付款期限屆滿後)。
如果賬戶中的資金不足,扣款訂單將不被處理,並且付款將被視為尚未完成(IPI 不會嘗試重新扣款)。
後續存入經常賬戶的存款,如果有足夠的資金可用,將不予考慮。
如果借記單收款不成功,即使截止日期尚未到期,付款截止日期也不會縮短或延長。
如果借記訂單涉及一系列支付交易,IPI 保留僅在可用資金涵蓋該系列支付交易的所有支付交易的情況下,執行整個借記交易的權利。

15 利息
經常賬戶不賺取利息。

16 管理費
經常賬戶不收取任何管理費。

17 從賬戶中提款
客戶可以從他們的經常賬戶中提取資金,前提是賬戶中有足夠的資金來支付第 14 條規定的任何款項。
提款必須以書面形式提出並由賬戶持有人(或授權人)簽名,並且必須包括信息進行資金轉移的必要條件。

18 傳達重要信息和變化
客戶有責任以書面形式通知 IPI,提請財務和會計部門注意影響業務關係的任何重要細節,包括姓名、地址或簽字人的變更。
此外,客戶作為已註冊知識產權的所有者(或代表),仍需自行負責在相應登記冊中請求更改名稱或地址。
從 IPI 發送到客戶最後已知地址的任何通信均被視為具有法律約束力。
如果 IPI 必須查詢客戶的當前地址以便能夠聯繫到他或她,則所產生的費用可以從持有人的經常賬戶中扣除。

19 關閉經常賬戶
未經另一方同意,任何一方均可關閉經常賬戶。經持有人書面簽署的要求,可關閉經常賬戶,並退還賬戶餘額。
收到關閉帳戶的請求後,該帳戶將被凍結以進行任何進一步的交易。
完成所有扣款後,IPI 將向賬戶持有人發送一份包含最終餘額的賬戶對賬單。
如果客戶在 30 天內未對報表提出質疑,則視為客戶認可,IPI 將退還報表上顯示的金額。

如果 IPI 認為帳戶的條件未得到滿足,IPI 保留關閉帳戶的權利。
它將以書面形式通知客戶其決定發送到客戶的最後一個已知地址。
不活躍的賬戶和反復更改客戶最初選擇的付款方式被視為特別不符合賬戶的目的。
發出關閉通知的 30 天后,IPI 將阻止該帳戶以進行進一步的借記訂單。
在所有交易完成後,IPI 將向賬戶持有人發送一份包含最終餘額的賬戶對賬單。
如果客戶在 30 天內未對報表提出質疑,則視為客戶認可,IPI 將退還報表上顯示的金額。
索賠的訴訟時效從賬戶關閉生效時開始。

20 責任
IPI 僅在重大過失或特定意圖的情況下承擔責任。
該責任尤其包括未能執行借記單或不正確的借記單導致客戶喪失權利或間接損害的情況。

21 部分無效
本合同中一項或多項條件的無效、非法或未能執行不影響其餘條款的有效性。

22 適用法律和管轄地
客戶與 IPI 之間因經常賬戶關係而產生的所有法律關係均受瑞士法律管轄。
IPI(現為伯爾尼)所在地的法院對因客戶與 IPI 之間的經常賬戶關係引起的任何訴訟案件,具有專屬管轄權。

23 一般條款和條件的變更

IPI 保留隨時更改這些條件的權利,並將以書面形式通知客戶任何此類更改。
如果客戶在收到通知後 30 天內未要求 IPI 關閉他/她的經常賬戶,則該更改將被視為客戶已接受。
伯爾尼,2018 年 3 月 1 日
地點、日期:
簽名 https://www.ige.ch/fileadmin/user_upload/ueber_uns/eingabewege_zahlungsmoeglichkeiten/e/AGB_Kontokorrent_20180301_EN_01.pdf

問:
在瑞士繳交續展專利年費後取回的收據樣張?裡面有什麼內容?

答:
客戶名稱
地址
日期
件數
總金額(瑞士法郎)
每件費用代碼
每件專利權號碼
每件費用描述(如:續展費, 第15年年費)
每件金額(瑞士法郎)

**請注意下列事項:
以上內容為永輝研發及教育中心 (簡稱:永輝RD)於2021年10月摘要。
隨著時間推移,法規會發生變化,不同情況會有不同的選擇。
在選擇選項之前,請與我們聯系或諮詢您信任的專業人士。
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(版本:2022/03)

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