永輝在德國提供工程專案會計作業服務

工程專案產業會計作業特性
1.銷售筆數少，採購筆數多。
2.不同工程專案，重複性低，每次規格都不同。
3.以傳統方式建置基本資料無後續價值。

簡捷型工程專案會計處理態樣（90%採用）
1.使用永輝一般採購簽核系統、費用簽核系統，單據核准後自動產生會計傳票，轉到永輝會計資訊系統。
2.會計處理: 進項皆以”專案-料&工&費”，虛帳戶會計科目處理，包括原料採購費用、製造人力、折舊費用、各項雜項購置、製造外包費用。
3.每月底重新預估整個專案收入，預估整個專案成本，並產生專案損益表。
4.累積實際成本/整個專案成本=CR(Cost Ratio);累積實際收入/整個專案收入=CR(Revenue Ratio)。
5.平常每月結算時，如完工進度採CR法，當CR*整個專案收入＝專案收入。
6.如為了管控用，平常每月結算時，完工進度可採CR與RR孰低法，如當RR>CR, (RR-CR)*實際收入＝預收款，當CR>RR, (CR-RR)*實際成本＝在建工程。
6.無論平常採什方法，年底時該國稅務師，可以依該國稅法作調整。
7.適用於單純，短期(1年以內)，不那麼需要人員&存貨控管的工程專案。

複雜型工程專案會計處理態樣（10%採用）
1.除了使用永輝一般採購簽核系統、費用簽核系統，必須有工程專案進耗存系統，單據核准後自動產生會計傳票，轉到永輝會計資訊系統。
2.會計處理:投入的”專案-料&工&費”，均以實帳戶會計科目處理在建工程入帳，月底再按照完工比例，轉成專案- 工程成本。
3.適用時機：大型專案，涉及人數多，需協同作業，且期間長，或需嚴格的人員&存貨作業管控，才會採用。
4. 使用寶盛工程專案進耗存系統。

工程專案進耗存系統使用時機與使用條件。
適用時機，下列同時:
1.專案涉及人數多需協同作業。
2.期間長，通常超過一年。
3.需嚴格的人員&存貨作業管控。
產品編號要確實：
1.永輝採取雙欄位(專案+材料編號)當KEY，增加重複可用性。
2.成品依客戶訂製規範，組裝的半成品也可能有依客規及標準半成品，原材料則通常為標準品購入。
3.成品少量多樣，重複性低，每次規格都不同。
4.以傳統ERP(如SAP)建置，數量龐大且其他專案無法續用。
提供資料要即時：
1.貴司人員主要提供交易資訊，並查詢做管理。
2.永輝輝可以派員提供ERP上維護服務，但貴司以Excel提供給我們。
3.貴司要提供每個專案預算資料。
4.貴司要提供每個專案工令單之材料用料、人員作業、外包作業資料。通常是設計與生產同時進行，貴司要即時提供實際用料、作業、外包外包作業資料。
5.於廠內或在客戶端專案生產區域的施工端人員，對於材料用料、人員作業、外包作業的實際發生數要能即時提供。
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以上內容由陳中成所長/會計師/專利師 撰寫於2022年６月
作者曾任職於大同公司財務電算中心，台灣永光化學資訊部副總經理。
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