在德國沒有允許外商在德國設立辦事處的規定

在德國沒有允許外商在德國設立辦事處的規定

在德國沒有允許外商在德國設立辦事處的規定,無需也無法註冊。沒有常設機構的外國雇主, 因出於稅收目的, 不被視為德國雇主。外國雇主不能在德國稅務機關登記,因此不能代表僱員代扣所得稅。通常必須任命一名在德國員工以其個人身份,代表來履行扣繳和報告義務。其義務與責任由該德國員工以其個人身份對德國相關政府部門負責。有點像台灣的獨資個體戶。

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在德國有沒有像在台灣那樣,允許外商在德國設立辦事處,以方便僱用德國員工及租房及支出?

:
在德國沒有允許外商在沒有允許外商在德國設立辦事處的規定,這點跟日本一樣。
由於在台灣 或中國內地,都允許外商設立辦事處 (RO:Representative Office) ,我們常會誤認為可以,

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外商在德國沒有常設機構,僱用德國員工要怎麼辦?
如有租房及辦公室支出要 怎麼辦?

:
在德國沒有允許外商在德國設立辦事處的規定,無需也無法註冊。
沒有常設機構的外國雇主, 因出於稅收目的, 不被視為德國雇主。
外國雇主不能在德國稅務機關登記,因此不能代表僱員代扣所得稅。

通常必須任命一名在德國員工以其個人身份,代表來履行扣繳和報告義務。
其義務與責任由該德國員工以其個人身份對德國相關政府部門負責。有點像台灣的獨資個體戶。
如有租房及辦公室支出,要盡量由海外支付,以免變成常設機構。
如無法由海外支付,就要自己在德國設立子公司。

:
沒有在德國成立公司就聘僱員工,是否違反德國法令?

答:
通常必須任命一名在德國員工以其個人身份,代表來履行扣繳和報告義務。
其義務與責任由該德國員工以其個人身份對德國相關政府部門負責。
有點像台灣的獨資個體戶。
授權該德國員工為代表來履行扣繳和報告義務,提交社會保障義務報告。
但是,作為繳款債務人的雇主仍對全部繳款承擔全部民事責任。

:
在員工到職之前,需要先某些帳號(如社保帳號、稅號)?或需要完成哪些法定程序?

答 :
從員工那裡獲得德國社會保障 ID 號(12 位)。這些已包括健康、養老金、長期護理和失業保險。
在開始工作之前,員工必須告訴雇主他們選擇了哪個健康保險基金。德國的員工可以自由選擇他們的健康保險基金。

:
哪些帳號(或程序)需要在員工到職之前先申請下來?

答:
社醫保:
法定醫療保險基金(徵收機構)收取全額社會保障繳款,並轉交給各個主管機構。
使用批准的程序(授權與健康保險基金交換信息)或填寫工具如 sv-net(由健康保險基金開發)申請。
註冊網址: https://www.service-bw.de/en_US/web/guest/leistung/-/sbw/Registering+employees+for+social+insurance-545-leistung-0

工資稅:
為外國雇主工作的居民僱員必須在日曆年結束後向其所在州的稅務局申報並支付工資稅。
沒有常設機構的外國雇主, 因出於稅收目的, 不被視為德國雇主。
外國雇主不能在德國稅務機關登記,因此不能代表僱員代扣所得稅。
因此,雇主無需履行上述義務。

:
若需要提前申請,請問需要提早多久?
答:
員工入職後6週內辦理社會保險登記。
另外, 社會意外保險在開始經營活動後一周內註冊。

問題
在德國常駐代表(PR)不是會自己找稅務師處理,應該是簡單,為什麼還要委託貴所?

答案:
雖然簡單但對不熟的雙方 還是不簡單
通常員工怕負責任,自己找的稅務師要自己付錢。
母公司也怕員工沒有去繳,或錯誤計算,違反法規。
母公司也怕在德國常駐代表(PR)處理不當,變成PE 常設機構。
假如只請一個人還ok,要請更多德籍員工,德國常駐代表(PR)責任更大。
母公司及在德國常駐代表(PR),彼此都會希望有人協助他們作,
還是是希望母公司指派一個國際級的會計師來幫他們做。

問 :
外國公司指派常駐代表(PR)註冊稅號來請人外,還有沒有其他選擇方案?

德國外資公司設立前-短期代僱服務
將貴公司要僱請的德國員工短期代僱在永輝德國公司,由永輝僱請並照顧德國籍員工社會福利, 德國在地董事難找,母公司董事會決議緩不濟急,各種原因暫不考慮設立德國公司,但有請人需求。符合德國薪資、勞動、個人所得稅法規。

德國–工商登記與相關服務
由貴司直接到德國主要城市公司設立子公司。
永輝為貴司在德國主要城市,提供公司設立登記,商標登記,進出口證,特許行業申請等。也提共公司設立後雲端系統支援的會計薪資服務。德國與臺灣同事攜手協同爲您服務。為地球暖化盡一份心力,減少空中旅行。

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以上內容為永輝研發及教育中心 (簡稱:永輝RD)於2021年10月摘要。
隨著時間推移,法規會發生變化,不同情況會有不同的選擇。
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