德國智慧財產局-續展專利年費繳交作業操作手冊

什麼是 SEPA？

SEPA（單一歐元支付區）為非現金歐元支付創建單一支付區。
這意味著國內和跨境支付之間不再有任何區別。
直接借記計劃也可用於參與國的歐元跨境支付，包括歐盟成員國以及瑞士、摩納哥、冰島、列支敦士登和挪威。

如何通過 SEPA 核心直接借記付款：
– 請使用 DPMA 發布的授權表格 (A 9530.1)。
– 表格上已印有識別 SEPA 核心直接借記授權的個人授權參考編號。
– “SEPA Core Direct Debit Mandate”表格需要包含以下強制性信息：聯邦政府/DPMA 的債權人標識符、授權人的姓名和地址（= 付款人）以及銀行詳細信息（BIC 和 IBAN）收款的銀行賬戶）。
– 您需要向 DPMA 提交帶有您的手寫簽名的原始表格。
– 使用目的需要始終在表格 A 9532.1 上註明，以便 DPMA 可以明確地將預期付款分配給費用。
– 您可以將“委託使用目的說明”表格與“SEPA 核心直接借記委託”表格一起提交，或者如果委託表格已經提交，則稍後單獨提交（請始終參考相關委託參考數字）。
– 作為授權委託人，您可以通過書面形式（例如，通過信函或傳真）傳達稍後更改的姓名、地址和/或銀行詳細信息。

有關 DPMA 的 SEPA 計劃的更多信息：
SEPA 核心直接借記付款需要提交哪些文件？
對於通過 SEPA 核心直接借記向 DPMA 支付的款項，最好提交以下兩種表格：
– “SEPA 核心直接借記授權”表格 (A 9530.1) 授權授權和
– “授權使用目的說明”表格（A 9532.1）。
重要提示：您需要提交帶有您手寫的原始“SEPA Core Direct Debit Mandate”表格
“SEPA 核心直接借記授權”表格 (A 9530.1) 和“授權使用目的說明”表格 (A 9532.1) 可在 DPMA 網站 (www.dpma.de) 上獲得。
個人授權參考編號將自動打印在表格上。

我應該將 SEPA 文件發送到哪裡？
必須提交原始“SEPA 核心直接借記授權”表格。
重要提示：通過傳真提交授權表格是不夠的。 但是，如果您只想申請某個付款日期，您可以通過傳真提交“SEPA 核心直接借記授權”表格，然後在 DPMA 收到傳真後的一個月內將表格原件發送給我們。
但是，如果在 DPMA 收到傳真後的一個月之後，收到原始“SEPA 核心直接借記授權”表格，則只能將這個較晚的日期用作付款日期。
地址
德國專利商標局
扎倫斯韋克爾
茨魏布呂肯大街 12 號
80331慕尼黑
德國

您可以向我們發送一份“授權使用目的說明”表格的紙質副本，或通過傳真或通過 DPMAdirekt 提交。
請將其發送至：
地址
德國專利商標局
扎倫斯韋克爾
茨魏布呂肯大街 12 號
80331 慕尼黑
德國
傳真：+49 89 2195-2221 DPMA
https://www.dpma.de/english/services/efiling/dpmadirekt/index.html

哪個日期將被視為付款日期？
對於 SEPA 核心直接借記的付款，日期
– DPMA 已收到有效的“SEPA 核心直接借記授權”表格，並且
– 已提交“授權使用目的說明”表格的將被視為付款日期。
對於較晚到期的費用，到期日將被視為付款日。
如果我們已經收到有效的（原件）“SEPA 核心直接借記授權”表格，付款日期將被視為我們收到“授權使用目的說明”表格的日期（即使通過傳真）（但是，不早於費用的到期日）。

如果我們尚未收到有效的“SEPA 核心直接借記授權”表格，您可以將其與“授權使用目的的說明”表格一起提交。
您也可以通過傳真將這兩種表格發送給我們。
在這種情況下，如果 DPMA 在收到傳真後的一個月內，提交帶有您手寫簽名的原始“SEPA 核心直接借記授權”表格，則收到傳真的日期將被視為付款日期。
如果原始“SEPA 核心直接借記授權”表格是在 DPMA 收到傳真後的一個月後收到的，則只能將此較晚的日期用作付款日期。

將日期視為付款日期的另一個要求是可以有效地進行收款。

SEPA 核心直接借記授權的有效期是多久？

通常，您可以為一次性付款或經常性付款授權 SEPA 核心直接借記授權。
如果在最後一次收款後的 36 個月內未用於任何直接借記收款，則 SEPA 核心直接借記授權將到期。
每次使用委託書時，委託書的有效期將再延長 36 個月。
SEPA 核心直接借記授權將在根據 SEPA 核心直接借記授權發起的最後一次收款後 36 個月到期。

“SEPA 核心直接借記授權”表格中需要包含哪些類型的信息？

SEPA 核心直接借記授權將允許 Bundeskasse（聯邦現金辦公室）為 DPMA 的利益從授權授權人的賬戶中收取資金。
此外，授權委託人將允許他們的銀行，即所謂的支付服務提供商，按照聯邦銀行的指示從他們的賬戶中扣款。
以下詳細信息是強制性的：
– 聯邦政府的債權人標識符（已印在“SEPA 核心直接借記授權”表格 [A 9530.1] 上），
– 授權人的姓名和地址（=付款人，賬戶持有人或授權代表），
– 銀行詳細信息（要藉記的帳戶的 IBAN 和 BIC）和
– DPMA 分配給您作為授權人的授權參考編號（已印在“SEPA 核心直接借記授權”表格 [A 9530.1] 上）。

需要哪些關於 SEPA 核心直接借記授權的額外信息？
“委託書使用目的說明”表格的用途是什麼？
如果您額外提供使用授權的特定目的（例如， IP 文件編號和費用編號）。
與 SEPA 之前的直接借記計劃不同，您將來需要提交兩份文件，即“SEPA 核心直接借記授權書”表格和“授權書使用目的說明”表格，尤其包括相關文件號碼、費用號碼和金額。
只有這樣才能滿足收款要求，並及時將有關付款的信息發送到知識產權程序。
請使用額外提供的“授權使用目的說明”表格 (A 9532.1) 來指定 SEPA 核心直接借記授權的使用目的。
“授權使用目的說明”表格可以與“SEPA 核心直接借記授權”表格一起提交或稍後單獨提交（請始終參考相關的 SEPA 授權參考編號）。

如果已經提交了有效的“SEPA 核心直接借記授權”表格，只需向我們發送“授權使用目的說明”表格，並提供您的授權參考編號。
您可以將此表格的紙質副本發送給我們，或通過 DPMAdirekt 以傳真或電子方式提交表格。

我是否需要為每筆付款單獨授權？

如果您已授權向 DPMA 定期付款且仍然有效，則不會。
直接借記計劃的主要優點是它可用於收取不同金額的各種費用的付款。
因此，如果可能，請授權定期付款。

一次性付款的授權是什麼？什麼是經常性付款的授權？

通常，可以授權 SEPA 核心直接借記授權進行一次性付款。
然而，一個單一的 SEPA 核心直接借記授權也可用於多個知識產權、文件編號、“Kassenzeichen”參考、發票和付款交易。您需要為此授權定期付款。
通過指定 SEPA 核心直接借記授權的使用目的，可以將 SEPA 核心直接借記授權分配給知識產權、文件編號、“Kassenzeichen”參考或發票。
請注意，SEPA 核心直接借記授權應被授權用於經常性付款，並在可能的情況下用於多個知識產權、文件編號或付款交易。

會不會有事前通知？

預通知是通知付款人通過 SEPA 直接借記從付款人賬戶收款的任何消息。
DPMA 不會發送任何關於要收取的借方金額和要收取借方的確切日期的額外通知。
有關相關費用和成本的金額，請參閱有關成本、費用和開支的信息手冊（A 9510.1；https://www.dpma.de/english/services/forms/payments/index.html）。
一旦我們收到有效的“SEPA 核心直接借記授權”表格和相關的“授權使用目的說明”表格，我們將立即收取款項。請確保您的帳戶始終得到相應的保障。

SEPA 核心直接借記授權可以進行哪些付款？

– 支付所有知識產權，
– 與知識產權程序相關的所有文件號和發票的付款（包括聯邦專利法院的上訴費），
– 支付根據專利費用法 (Patentkostengesetz) 和 DPMA 行政費用條例 (DPMA-Verwaltungskostenverordnung) 產生的費用，
– 支付國際申請費和檢索費（PCT 程序）。按照我們辦公室的慣例，請使用 SEPA 核心直接借記計劃支付國際申請 除了傳輸費（費用編號 313 900）和優先權文件的準備費用（費用編號 301 300）之外的費用和檢索費，並請在“授權使用目的的說明”中相應地說明這一點形式。

重要提示：如果已向聯邦專利法院提起無效訴訟，請直接聯繫聯邦專利法院以獲取法院檔案號，並在“授權使用目的的說明”表格中將其說明為使用目的（ 9532.1）。
請注意，只能收集已收到授權所需的所有文件（包括“授權使用目的說明”表格）。

哪些付款不能通過 SEPA 核心直接借記授權進行？

目前無法根據 SEPA 核心直接借記計劃向 DPMA 支付其他款項，特別是根據私法合同支付的款項（例如，許可費）。
也不能支付由聯邦專利法院或其他法院或當局提起的訴訟引起或之後的發票。
重要提示：如果收到法院或其他機構的收費單，請直接聯繫出具收費單/發票的單位。

我如何傳達變化？
作為授權委託人，您可以以書面形式（例如通過信函或傳真）傳達姓名、地址和/或銀行詳細信息的更改。
地址
德國專利商標局
扎倫斯韋克爾
茨魏布呂肯大街 12 號
80331 慕尼黑
德國
傳真：+49 89 2195-2221

是否也可以通過電子方式授權 SEPA 核心直接借記授權？

目前，沒有計劃在德國引入電子授權（e-mandates）。目前，授權只能以書面形式授權。

我必須用哪種語言填寫委託書？

您可以用德語或英語填寫“SEPA Core Direct Debit Mandate”表格。
什麼是債權人標識符？ 為了作為收款人根據 SEPA 直接借記計劃通過直接借記接收付款，您需要一個債權人標識符。這是一個獨立於帳戶的代碼，另外將收款人標識為通過直接借記接收付款的人。
DPMA 的債權人標識符已印在“SEPA 核心直接借記授權”表格 (A 9530.1) 上。
DPMA 的債權人標識符是： DE09ZZZ00000000001

我在哪裡可以找到我的 IBAN 和 BIC？

您可以在銀行帳戶的對帳單上找到您的 IBAN 和支付服務提供商的 BIC。
電子銀行用戶還可以在他們的帳戶詳細信息中找到他們的 IBAN 和 BIC。
此外，這些代碼已經印在大多數支付服務提供商的銀行卡上。

信用轉移將如何受到影響？

DPMA 的信用轉移不會有重大變化；仍然可以像往常一樣進行信用轉賬。
但是，帳號和銀行分類代碼也將被 IBAN 和 BIC 取代，用於信用轉賬。

DPMA 符合 SEPA 的銀行詳細信息是什麼？

我們用於支付 DPMA 和聯邦專利法院費用和成本的符合 SEPA 標準的銀行詳細信息如下：
IBAN：DE84 7000 0000 0070 0010 54
BIC（SWIFT 代碼）：MARKDEF1700

我可以使用歐元以外的貨幣進行 SEPA 付款嗎？
不可以。SEPA 付款只能以歐元進行。和以前一樣，其他歐洲貨幣的付款只能通過國際信用轉賬。

你還有什麼問題嗎？或者您需要更多信息？
請聯繫我們的國家環保總局熱線：
+49 89 2195-4500
或給我們發送電子郵件至： sepa-hotline@dpma.de
您還可以在我們的網站上閱讀我們的最新出版物，您還可以在其中找到有關 SEPA 的常見問題解答部分： https://www.dpma.de

https://www.dpma.de/english/services/fees/payment_transactions/faq/index.html